روشی ساده و نسبتا مطمئن برای نگهداری از مدارک و اسناد الکترونیکی مهم

چند روز پیش داشتم ایده ها و سیستم عامل گوگل (تحت عنوان کروم)را می خواندم. در صورت عملی شدن تحولی عظیم در عرصه فناوری اطلاعات رخ خواهد داد. البته نیازمند زیرساختهای خاص و دسترسی به اینترنت با سرعت مناسب می باشد. دو ایده جالب به خوبی جلب نظر می کرد. اول اینکه لپتاپ یا کامپیوتر با فشار دادن کلید روشن/خاموش بلافاصله همانند تلویزیون روشن شود. دوم اینکه هارد کامپیوتر خود را دور بیندازید. یعنی با خرید سیستم عامل کروم, گوگل به شما فضای مورد نیاز را اختصاص می دهد و شما نگران ویروسها و مشکلات هارد و از دست دادن اطلاعات را نخواهید بود. البته سیستم عامل به همراه سخت افزار ارائه می شود. بسیار هم خوب و اما...
داستان از زمانی برای من جالب شد که یکی از هم آزمایشگاهی ها پس از 1.5 سال زحمت و کار آزمایشگاهی و تجزیه و تحلیل داده ها و نوشتن بخش عمده پایان نامه به طرز ناجوانمردانه ای لپ تاپش به سرقت رفت. و همه اطلاعات و فلش مموری و هارد اکسترنال و ... هم به اتفاق در کیف لپتاپ ناپدید شد. حالا او مانده بود و مقداری دستخط و روز از نو و روزی از نو...
از همان زمان با خودم تصمیم گرفتم که اگر چنین اتفاقی یا شبیه به این برای من بیفتد چه کنم. چاره کار را به ترتیب زیر اندیشیدم که کمی شبیه به ایده فوق است:
1- یک ایمیل برای خود در گوگل بسازید . حافظه ای که گوگل برای کاربر ارائه می دهد فعلا 7 گیگابایت است که قابل توجه می باشد.
2- این ایمیل را به هیچ عنوان به دوستان خود ندهید و در جایی آنرا ثبت نکنید.
3- به صورت هفتگی یا ماهیانه اطلاعات مهم خود را به این آدرس ایمیل کنید.
4- در جی میل می توانید به راحتی اطلاعات خود را طبقه بندی کنید و از آنها نگهداری کنید. در صورتی که اطلاعات شما زیاد باشد می توانید چند ایمیل بسازید...
فواید این کار در چیست:
1- شما نگران مشکلات ویروسها, خرابی هارد و از دست دادن سیستم خود نخواهید بود.
2- در هر کجای دنیا که باشید اطلاعات شما قابل دسترسی است.
در دنیای الکترونیک امروز خیلی نگران فیلم ها و موزیکهای روی سیستم خود نباشید. آنها را به راحتی می توانید تهیه کنید ولی اسناد و مدارک و نتایج آزمایشگاهی خودتان و یا برخی مقالات و کتابهایی که به سختی آنها را یافته اید نیاز به نگهداری دارند.
با آرزوی موفقیت و تبریک اعیاد سعید قربان و غدیر